Kalender & Team

Dein ganzer Tag.

Auf einen Blick.

Termine, Team, Pausen und Auslastung laufen in einem Kalender zusammen. Du siehst morgens, was ansteht – und abends, was es gebracht hat.

Tag durchgeplant
ohne Lücken
Team im Blick
3 Mitarbeiter heute
8:00
GCGolden Cut
Guten Morgen, DiloDein Tag ist geplant
23
Termine heute
94%
Auslastung
Erwarteter Umsatz · heute
1.460 €
3 Mitarbeiter · keine Überschneidung
Nächste Termine
LB
Leon B. · Skin Fade
bei Dilo · Stuhl 1
09:00
MK
Marco K. · Cut & Bart
bei Sara · Stuhl 2
09:15

Ein Kalender fürs Team

Jeder weiß, was ansteht.

Ohne Zettelwirtschaft.

Jeder Termin ist Mitarbeiter und Stuhl zugeordnet, Pausen werden automatisch eingeplant. Doppelbuchungen sind technisch unmöglich – der Kalender prüft mit.

Jeder sieht seinen Plan Pausen automatisch geplant
Keine Doppelbuchung
automatisch geprüft
Team-Kalender
heute · 3 Mitarbeiter
94% voll
09:00
Skin Fade · Leon B.
Dilo · Stuhl 1 · 45 Min
D
09:15
Cut & Bart · Marco K.
Sara · Stuhl 2 · 60 Min
S
09:45
Pause
Dilo · 15 Min · automatisch
D
10:00
Bart-Trim · Tom W.
Amir · Stuhl 3 · 20 Min
A
Urlaub eingetragen
Slots automatisch zu
Verfügbarkeiten
diese Woche · Mo–Sa
D
Dilo
S
Sara
A
Amir
Mi–Do Urlaub
Buchbare Zeiten passen sich an
Urlaub & Schichten fließen automatisch in die Online-Buchung

Schichten & Urlaub

Trag den Urlaub ein.

Den Rest macht der Kalender.

Arbeitszeiten, freie Tage, Urlaub – einmal gepflegt, fließt alles automatisch in die Online-Buchung. Gäste sehen nur Zeiten, die wirklich verfügbar sind.

Schichten & Urlaub zentral Buchung passt sich an

Jeder Gast, ein Profil

Du kennst jeden Gast.

Auch wenn das Team wechselt.

Vorlieben, Notizen, alle Besuche und Umsätze – sauber im Profil dokumentiert. Egal wer am Stuhl steht: Das Wissen über den Gast bleibt im Studio.

Notizen & Vorlieben Jeder Besuch dokumentiert
Volle Historie
jeder Besuch dokumentiert
MK
Marco K.
Stammgast · seit 2024 · 14 Besuche
Mag es an den Seiten kurz, oben länger. Kommt meist samstags.
Letzte Besuche
Skin Fade
24. Mai · bei Dilo
39 €
Cut & Bart komplett
26. Apr · bei Dilo
55 €
612 €Umsatz gesamt
Ø alle 4 Wochen da
+12% Auslastung
vs. letzter Monat
Auslastung
diese Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
Samstag ausgebucht
Montag schwach → Aktion gezielt für Mo starten

Zahlen statt Bauchgefühl

Sieh, wenn es brennt.

Und wann es leer ist.

Du siehst auf einen Blick, welche Tage ausgebucht sind und wo Lücken bleiben – pro Tag und pro Mitarbeiterin. So erkennst du schwache Zeiten früh genug, um gezielt gegenzusteuern, statt es erst am Monatsende zu merken.

Auslastung pro Tag & Person Schwache Tage erkennen

Und alles, was den Alltag leichter macht

Vom Dienstplan bis zur Warteliste – ein System für den ganzen Betrieb.

Dienste & Preislisten

Leistungen, Dauer und Preise zentral pflegen – pro Mitarbeiter anpassbar.

Pufferzeiten & Pausen

Aufräumen, Vorbereitung, Mittag – automatisch im Plan berücksichtigt.

Stühle, Räume & Geräte

Ressourcen werden mitgeplant – nichts ist doppelt belegt.

Rollen & Rechte

Jeder sieht nur, was er braucht – vom Azubi bis zur Studioleitung.

Warteliste

Wird ein Slot frei, rückt automatisch der nächste Gast nach.

Mehrere Standorte

Teams, Kalender und Gäste pro Standort – ein Login für alles.

Fragen und Antworten

  • Mit SalonQueen ist dein Studio in der Regel in 14 Tagen startklar (Pakete Essentials und Pro). In dieser Zeit übernehmen wir deine Kundendaten, bauen deine Buchungs-Website, richten deine TSE-Kasse ein und schulen dich persönlich.

    Für Enterprise mit mehreren Standorten oder eigener App planen wir etwas mehr Zeit ein — den Zeitplan stimmen wir dann individuell mit dir ab.

  • Deine Kundinnen merken vom Wechsel nichts. Wir übernehmen deine komplette Kundenkartei, Behandlungshistorie, Fotos, Notizen und offene Termine aus deinem bisherigen System.

    Dein altes System bleibt aktiv, bis du bei SalonQueen live bist — kein Bruch, keine Lücke. Vor dem Umschalten prüfen wir gemeinsam, ob alle Daten korrekt übernommen wurden.

  • Nein. Du erzählst uns, wie dein Studio arbeitet — wir richten alles für dich ein. Kein Konfigurieren, kein Klicken durch endlose Menüs.

    Im Alltag steuerst du SalonQueen über eine klare, aufgeräumte Oberfläche. Per KI-Sprachsteuerung erledigst du viele Aufgaben sogar im Vorbeigehen: „Verschiebe Sophies Termin auf Donnerstag“ — fertig.

  • Ja, ganz entspannt. Du kannst SalonQueen parallel zu deinem bestehenden System testen — viele Studios laufen einige Wochen doppelt, bevor sie endgültig umsteigen.

    Wir begleiten dich beim kompletten Wechsel: welche Daten du aus deinem alten System exportieren kannst, wie du sie anforderst und wie wir sie sauber in dein neues Studio einspielen. Den genauen Ablauf klären wir in deinem Kickoff-Call.

  • Nein. Monatliche Pakete kannst du monatlich kündigen. Jahrespakete laufen 12 Monate — dafür sparst du 15 %.

    Falls du SalonQueen irgendwann verlässt, exportieren wir dir deine vollständigen Kundendaten und deine Behandlungshistorie. Du nimmst alles mit, was dir gehört.

  • Ja. Unsere Kasse arbeitet mit einer zertifizierten TSE und erfüllt KassenSichV und GoBD — die deutschen Pflichtstandards für digitale Kassensysteme.

    Für die Steuerprüfung exportierst du den DSFinV-K-Datensatz mit einem Klick. Ab dem Paket Pro übergeben wir deine Belege automatisch an deinen Steuerberater — per lexoffice oder DATEV.

  • Ja. Wir behandeln deine Kundendaten so vertraulich, wie du selbst es tun würdest — vollständig DSGVO-konform.

    Du behältst die Kontrolle: Du entscheidest, wer in deinem Studio Zugriff hat. Wir geben deine Daten nicht weiter, nutzen sie nicht für eigene Werbung und verkaufen sie nicht.

    Technisch läuft SalonQueen auf einer der bewährtesten SaaS-Infrastrukturen weltweit — mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und allen Standards, die du in Deutschland erwartest. Den vollständigen Datenschutzvertrag erhältst du selbstverständlich vor Vertragsabschluss.

  • Du zahlst deine Paketgebühr plus einmalig die Einrichtung. Das war's. Keine Provision auf deine Umsätze, keine versteckten Aufschläge, keine Überraschungen am Monatsende.

    Wenn deine Kundinnen mit Karte, Klarna, Apple Pay oder Google Pay zahlen, fallen die üblichen Stripe-Gebühren an — die rechnest du direkt mit Stripe ab, wir reichen sie 1:1 durch. SalonQueen verdient keinen Cent an deinen Zahlungen.

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