Kalender & Team

Dein ganzer Tag.

Auf einen Blick.

Termine, Team, Pausen und Auslastung laufen in einem Kalender zusammen. Du siehst morgens, was ansteht – und abends, was es gebracht hat.

Tag durchgeplantohne Lücken
Team im Blick3 Mitarbeiter:innen heute
NÄCHSTE TERMINE
LB
Leon B. · Skin Fadebei Dilo · Stuhl 1
09:00
MK
Marco K. · Cut & Bartbei Sara · Stuhl 2
09:15
8:00
Golden Cut
Guten Morgen, Dilo ☀️
Dein Tag ist geplant — 3 im Team.
0
Termine
heute
0%
Aus-
lastung
1.460
erwartet
heute
👥3 Mitarbeiter:innen im Plankeine Überschneidung94%
Start
Chats
Kalender
POS
Apps
SalonQueenAIplant Team, Pausen & Auslastung — alles in einem Kalender

Ein Kalender fürs Team

Alle wissen, was ansteht.

Ohne Zettelwirtschaft.

Jeder Termin ist Mitarbeiter:in und Stuhl zugeordnet, Pausen werden automatisch eingeplant. Doppelbuchungen sind technisch unmöglich – der Kalender prüft mit.

Keine Doppelbuchungautomatisch geprüft
Team-Kalenderheute · 3 Mitarbeiter:innen94% voll
09:00
Skin Fade · Leon B.
Stuhl 1 · 45 Min
D
09:15
Cut & Bart · Marco K.
Stuhl 2 · 60 Min
S
09:45
Pause · automatisch
D
10:00
Bart-Trim · Tom W.
Stuhl 3 · 20 Min
A
SalonQueenAIordnet jeden Termin Mitarbeiter:in & Stuhl zu — Doppelbuchung unmöglich
Urlaub eingetragenSlots automatisch zu
Verfügbarkeitendiese Woche · Mo–Sa
MoDiMiDoFrSa
DDilo
SSara
AAmir
Amir Mi–Do im Urlaub → buchbare Zeiten passen sich automatisch in der Online-Buchung an.
SalonQueenAIGäste sehen nur Zeiten, die wirklich verfügbar sind

Schichten & Urlaub

Trag den Urlaub ein.

Den Rest macht der Kalender.

Arbeitszeiten, freie Tage, Urlaub – einmal gepflegt, fließt alles automatisch in die Online-Buchung. Gäste sehen nur Zeiten, die wirklich verfügbar sind.

Jeder Gast, ein Profil

Du kennst jeden Gast.

Auch wenn das Team wechselt.

Vorlieben, Notizen, alle Besuche und Umsätze – sauber im Profil dokumentiert. Egal wer am Stuhl steht: Das Wissen über den Gast bleibt im Studio.

Volle Historiejeder Besuch dokumentiert
MKMarco K.Stammgast · seit 2024 · 14 Besuche
„Mag es an den Seiten kurz, oben länger. Kommt meist samstags."
Letzte Besuche
Skin Fade24. Mai · bei Dilo39 €
Cut & Bart komplett26. Apr · bei Dilo55 €
612 €Umsatz gesamt · Ø alle 4 Wochen da
SalonQueenAIdas Wissen über den Gast bleibt im Studio — egal wer am Stuhl steht
+12% Auslastungvs. letzter Monat
Auslastungdiese Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
Samstag ausgebucht · Montag schwach → gezielte Aktion für Mo starten.
SalonQueenAIzeigt schwache Zeiten früh — du steuerst gezielt gegen

Zahlen statt Bauchgefühl

Sieh, wenn es brennt.

Und wann es leer ist.

Du siehst auf einen Blick, welche Tage ausgebucht sind und wo Lücken bleiben – pro Tag und pro Mitarbeiterin. So erkennst du schwache Zeiten früh genug, um gezielt gegenzusteuern, statt es erst am Monatsende zu merken.

Und alles, was den Alltag leichter macht

Vom Dienstplan bis zur Warteliste – ein System für den ganzen Betrieb.

Dienste & Preislisten

Leistungen, Dauer und Preise zentral pflegen – pro Mitarbeiter:in anpassbar.

Pufferzeiten & Pausen

Aufräumen, Vorbereitung, Mittag – automatisch im Plan berücksichtigt.

Stühle, Räume & Geräte

Ressourcen werden mitgeplant – nichts ist doppelt belegt.

Rollen & Rechte

Alle sehen nur, was sie brauchen – vom Azubi bis zur Studioleitung.

Warteliste

Wird ein Slot frei, rückt automatisch der nächste Gast nach.

Mehrere Standorte

Teams, Kalender und Gäste pro Standort – ein Login für alles.

Fragen und Antworten

  • Mit SalonQueen ist dein Studio in der Regel in 14 Tagen startklar (Pakete Essentials und Pro). In dieser Zeit übernehmen wir deine Kundendaten, bauen deine Buchungs-Website, richten deine TSE-Kasse ein und schulen dich persönlich.

    Für Enterprise mit mehreren Standorten oder eigener App planen wir etwas mehr Zeit ein — den Zeitplan stimmen wir dann individuell mit dir ab.

  • Deine Kundinnen merken vom Wechsel nichts. Wir übernehmen deine komplette Kundenkartei, Behandlungshistorie, Fotos, Notizen und offene Termine aus deinem bisherigen System.

    Dein altes System bleibt aktiv, bis du bei SalonQueen live bist — kein Bruch, keine Lücke. Vor dem Umschalten prüfen wir gemeinsam, ob alle Daten korrekt übernommen wurden.

  • Nein. Du erzählst uns, wie dein Studio arbeitet — wir richten alles für dich ein. Kein Konfigurieren, kein Klicken durch endlose Menüs.

    Im Alltag steuerst du SalonQueen über eine klare, aufgeräumte Oberfläche. Per KI-Sprachsteuerung erledigst du viele Aufgaben sogar im Vorbeigehen: „Verschiebe Sophies Termin auf Donnerstag“ — fertig.

  • Ja, ganz entspannt. Du kannst SalonQueen parallel zu deinem bestehenden System testen — viele Studios laufen einige Wochen doppelt, bevor sie endgültig umsteigen.

    Wir begleiten dich beim kompletten Wechsel: welche Daten du aus deinem alten System exportieren kannst, wie du sie anforderst und wie wir sie sauber in dein neues Studio einspielen. Den genauen Ablauf klären wir in deinem Kickoff-Call.

  • Nein. Monatliche Pakete kannst du monatlich kündigen. Jahrespakete laufen 12 Monate — dafür sparst du 15 %.

    Falls du SalonQueen irgendwann verlässt, exportieren wir dir deine vollständigen Kundendaten und deine Behandlungshistorie. Du nimmst alles mit, was dir gehört.

  • Ja. Unsere Kasse arbeitet mit einer zertifizierten TSE und erfüllt KassenSichV und GoBD — die deutschen Pflichtstandards für digitale Kassensysteme.

    Für die Steuerprüfung exportierst du den DSFinV-K-Datensatz mit einem Klick. Ab dem Paket Pro übergeben wir deine Belege automatisch an deine:n Steuerberater:in — per lexoffice oder DATEV.

  • Ja. Wir behandeln deine Kundendaten so vertraulich, wie du selbst es tun würdest — vollständig DSGVO-konform.

    Du behältst die Kontrolle: Du entscheidest, wer in deinem Studio Zugriff hat. Wir geben deine Daten nicht weiter, nutzen sie nicht für eigene Werbung und verkaufen sie nicht.

    Technisch läuft SalonQueen auf einer der bewährtesten SaaS-Infrastrukturen weltweit — mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und allen Standards, die du in Deutschland erwartest. Den vollständigen Datenschutzvertrag erhältst du selbstverständlich vor Vertragsabschluss.

  • Du zahlst deine Paketgebühr plus einmalig die Einrichtung. Das war's. Keine Provision auf deine Umsätze, keine versteckten Aufschläge, keine Überraschungen am Monatsende.

    Wenn deine Kundinnen mit Karte, Klarna, Apple Pay oder Google Pay zahlen, fallen die üblichen Stripe-Gebühren an — die rechnest du direkt mit Stripe ab, wir reichen sie 1:1 durch. SalonQueen verdient keinen Cent an deinen Zahlungen.

Finde heraus ob SalonQueen

zu dir passt.

Finde heraus ob SalonQueen

zu dir passt.

© 2026 SalonQueen Systems GmbH